Oinvoice

Hướng Dẫn Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Qua Mạng

Hướng Dẫn Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Qua Mạng

Các bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng gồm có:

· Chuẩn bị hồ sơ

· Gửi hồ sơ qua mạng

· Tra cứu lại kết quả

1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng gồm:

- Mẫu hóa đơn

- Quyết định (file định dạng word (.doc)

- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (file định dạng XML)

a) Mẫu hóa đơn và quyết định sử dụng HDDT (nhà cung cấp HDDT sẽ gửi mẫu hóa đơn và quyết định sử dụng HDDT)

- Bạn lưu chung mẫu hóa đơn và quyết định sử dụng HDDT vào 1 file word (khi lưu bạn nhớ lưu ở định dạng .doc nhé)

- Cách chèn mẫu hóa đơn và quyết định sử dụng HDDT từ file ảnh (PNG, JPG…) vào file word như sau:

Mở file Word lên sau đó vào Insert => Picture => chọn mẫu hóa đơn hoặc quyết định => Insert

97-huong-dan-thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-qua-mang-1.jpg

Sau khi chèn mẫu hóa đơn và quyết định, bạn lưu lại dưới định dạng (.doc)

(Trường hợp Mẫu hóa đơn và quyết định là file PDF để chuyển sang file ảnh thì bạn có thể chuyển online trên trang web pdftoimage.com sau đó ta chèn vào file word như ở bước trên)

Thông báo phát hành hóa đơn: Các bạn làm trên phần mềm HTKK (nên làm trên phần mềm HTKK mới nhất)

Khi bạn điền các thông tin: Lưu ý ở ngày bắt đầu sử dụng phải sau ít nhất 2 ngày kể từ ngày thông báo.

97-huong-dan-thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-qua-mang-2.jpg

(Ngày bắt đầu sử dụng phải sau ít nhất 2 ngày kể từ ngày thông báo)

  • Ấn Ghi => Kết xuất => chọn kết xuất XML
  1. Nộp thông báo phát hành, mẫu hóa đơn và quyết định sử dụng HDDT lên cơ quan thuế qua mạng
  2. Nộp thông báo phát hành hóa đơn

Bài viết này hướng dẫn cho các bạn đang dùng hệ thống của Tổng cục Thuế (Trường hợp các bạn đang dùng TVAN thì đăng nhập vào hệ thống TVAN để nộp)

Hiện hệ thống khai thuế qua mạng của Tổng cục Thuế có 2 trang web http://thuedientu.gdt.gov.vnhttp://nhantokhai.gdt.gov.vn

Doanh nghiệp có MST như ở TP. Hồ Chí Minh sử dụng trên web http://nhantokhai.gdt.gov.vn. Từ ngày 06/05/2019, Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ Thuế điện tử tập trung cho các doanh nghiệp thuộc quản lý của Cục Thuế và các Chi cục Thuế thuộc 45 tỉnh: Hưng Yên, Bắc Cạn, Bắc Giang, Quảng Trị, Bình Định, Lâm Đồng, Hải Dương, Lạng Sơn, Bắc Ninh, Thừa Thiên-Huế, Phú Yên, Kon Tum, Hà Giang, Yên Bái, Điện Biên, Đà Nẵng, Khánh Hòa, Gia Lai, Cao Bằng, Thái Nguyên, Lai Châu, Quảng Nam, Ninh Thuận, Đắk Lắk, Lào Cai, Phú Thọ, Hòa Bình, Quảng Ngãi, Bình Thuận, Đắk Nông, Hà Nội, Tuyên Quang, Hà Nam, Hải Phòng, Nam Định, Ninh Bình, Thái Bình, Vĩnh Phúc, Quảng Ninh, Sơn La, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Đồng Nai sử dụng hệ thống web http://thuedientu.gdt.gov.vn

Dưới đây sẽ là hướng dẫn trên hệ thống thuedientu.gdt.gov.vn

Nếu dùng thuedientu.gdt.gov.vn trên trình duyệt Google chorme máy tính cần cài đặt công cụ ký điện tử esigner java

Cắm USB Token vào máy tính (USB Token còn hạn dung và máy tính đã cài driver token)

Bước 1: Truy cập vào trang http://thuedientu.gdt.gov.vn

Tiếp theo chọn phân hệ Doanh nghiệp => Đăng nhập. Nhập tên đăng nhập và mật khẩu, sau đó bấm đăng nhập

Đối với doanh nghiệp lần đầu nộp thông báo phát hành chưa Đăng ký tờ khai “TB01/AC-Thông báo phát hành hóa đơn” trên hệ thống thì ta tiến hành đăng ký như sau: vào Khai thuế => Đăng ký tờ khai => Chọn TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn sau đó bấm Tiếp tục => Chấp nhận)

Bước 2: Chọn tờ khai:

Khai thuế => Nộp tờ khai XML => Chọn tệp tờ khai (Chọn Thông báo phát hành hóa dơn)

97-huong-dan-thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-qua-mang-3.jpg

Bước 3: Chọn tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn => Open

97-huong-dan-thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-qua-mang-4.jpg

Bước 4: Ký điện tử

Chọn Ký điện tử => Nhập mã pin của Token => Chấp nhận

97-huong-dan-thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-qua-mang-5.jpg

Bước 5: Sau khi ký thành công nấm OK và bấm Nộp tờ khai

97-huong-dan-thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-qua-mang-6.jpg


Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SỐ VÀ IN ĐỒ HỌA
Địa chỉ:      Số 20 Lê Lợi, Ngô Quyền, Hải Phòng
Email:      hotro@oinvoice.vn
Điện thoại:      088.936.8080
Website:      https://oinvoice.vn

Khách hàng tiêu biểu: